Mijn naam is Bert Groeneveld en ik schrijf slimme plugins (scripts) voor Adobe InDesign om o.a folders en catalogi automatisch op te maken.

• (Retail)folders

• Productcatalogi

• Prijs-/schapkaarten

• Enzovoort...

Kan ik uw bedrijf of afdeling misschien ergens mee helpen?

Automatische Pagina Opmaak met InDesign - Bert Groeneveld

Een complete InDesign pagina opgemaakt in minder dan 1 minuut!

Als retailer of groothandel is wellicht een van uw belangrijkste promotionele activiteiten het maken en uitgeven van een gedrukte aanbiedingenfolder of productcatalogus. Uw organisatie beschikt over een rijk gevulde database van waaruit een export gemaakt kan worden met daarin alle aanbiedingen die in de folder vermeld gaan worden. Deze export komt bij de afdeling dtp terecht en de dtp-er/vormgever gaat hiermee aan de slag. So far so good!

De vraag is nu hoe de dtp-er/vormgever de data uit het export bestand zo snel en foutloos mogelijk op de InDesign pagina krijgt.
De tekstjes één voor één kopiëren en plakken is geen optie. De interface van InDesign biedt wel wat mogelijkheden, maar die kunnen het leed slechts ten dele verzachten. Er bestaan ook plugins van derden, echter dit zijn altijd semi-automatische oplossingen. Maar er is nog een andere mogelijkheid.

EXPERT

Automatische opmaak van de wekelijkse actiefolder van Expert.
Meer over dit project...

DEEN Supermarkten

Automatische opmaak van de wekelijkse aanbiedingen folder van Deen Supermarkten.
Meer over dit project...

En deze andere mogelijkheid heet: Scripting. InDesign is een programma dat volledig scriptable is. Dat betekent dat elke handeling die met de hand gedaan kan worden (het importeren van een plaatje, het vergroten van een tekstje, enz, enz, enz.) ook door een script gedaan kan worden. Het is daardoor mogelijk om een folderpagina met een script volledig automatisch op te maken, startende vanaf een geheel lege pagina. Een script kan met één klik gestart worden en de opmaak van een pagina of spread duurt vaak niet langer dan 1 minuut. De automatische opmaak is op het scherm te volgen. Zie onderstaand filmpje, dat in real-time opgenomen is.

De data op deze pagina wordt ingelezen vanuit een xml bestand. Dit xml bestand bevat naast product- en prijsinformatie o.a. ook informatie over de grootte en positie op de pagina van de verschillende aanbiedingen.

De getoonde afbeeldingen bevinden zich op een server en worden door het script gevonden en automatisch op de pagina geplaatst.

Het xml bestand is afkomstig uit een on-line systeem met de naam EasyPublish. In dit systeem kunnen “bouwtekeningen” van pagina’s gemaakt worden. Met één druk op de knop kunnen er pdf’s opgevraagd worden.

Hoef je als dtp-er/vormgever dan helemaal niks meer te doen? Zeker wel!

Een script helpt u met het ‘vervelende werk’, namelijk het verzamelen en het (zo netjes mogelijk) op de pagina zetten van de data uit het xml bestand. We streven er uiteraard naar om daarmee zover mogelijk te komen. Als het script zijn werk gedaan heeft verzorgt de dtp-er/vormgever de creatieve eindopmaak (bijvoorbeeld het aanbrengen van extra sfeerbeelden en/of logo’s), een taak die op inzicht gedaan moet worden en daardoor nooit geautomatiseerd kan worden.

Scroll to Top