Automatische opmaak van o.a. retailfolders, productcatalogi, prijskaarten, posters en webbanners.

Tel. 06-10247670
Email: bert@bertgroeneveld.nl

Een complete InDesign
folderpagina opgemaakt
in minder dan 1 minuut!

Automatische opmaak van
o.a. retailfolders, productcatalogi, prijskaarten, posters
en webbanners.

Tel. 06-10247670
Email: bert@bertgroeneveld.nl

Een complete InDesign folderpagina opgemaakt in minder dan 1 minuut!

Als retailer of groothandel is wellicht een van uw belangrijkste promotionele activiteiten het maken en uitgeven van een gedrukte aanbiedingenfolder of productcatalogus. Uw organisatie beschikt over een rijk gevulde database van waaruit een export gemaakt kan worden met daarin alle aanbiedingen die in de folder vermeld gaan worden. Deze export komt bij de afdeling dtp terecht en de dtp-er/vormgever gaat hiermee aan de slag. So far so good!

De vraag is nu hoe de dtp-er/vormgever de data uit het export bestand zo snel en foutloos mogelijk op de InDesign pagina krijgt.
De tekstjes één voor één kopiëren en plakken is geen optie. De interface van InDesign biedt wel wat mogelijkheden, maar die kunnen het leed slechts ten dele verzachten. Er bestaan ook plugins van derden, echter dit zijn altijd semi-automatische oplossingen. Maar er is nog een andere mogelijkheid.

En deze andere mogelijkheid heet: Scripting. InDesign is een programma dat volledig scriptable is. Dat betekent dat elke handeling die met de hand gedaan kan worden (het importeren van een plaatje, het vergroten van een tekstje, enz, enz, enz.) ook door een script gedaan kan worden. Het is daardoor mogelijk om een folderpagina met een script volledig automatisch op te maken, startende vanaf een geheel lege pagina. Een script kan met één klik gestart worden en de opmaak van een pagina of spread duurt vaak niet langer dan 1 minuut. De automatische opmaak is op het scherm te volgen. Zie onderstaand filmpje, dat in real-time opgenomen is.

De data op deze pagina wordt ingelezen vanuit een xml bestand. Dit xml bestand bevat naast product- en prijsinformatie o.a. ook informatie over de grootte en positie op de pagina van de verschillende aanbiedingen.

De getoonde afbeeldingen bevinden zich op een server en worden door het script gevonden en automatisch op de pagina geplaatst.

Het xml bestand is afkomstig uit een on-line systeem met de naam EasyPublish. In dit systeem kunnen “bouwtekeningen” van pagina’s gemaakt worden. Met één druk op de knop kunnen er pdf’s opgevraagd worden.

Hoef je als dtp-er/vormgever dan helemaal niks meer te doen? Zeker wel!

Een script helpt u met het ‘vervelende werk’, namelijk het verzamelen en het (zo netjes mogelijk) op de pagina zetten van de data uit het xml bestand. We streven er uiteraard naar om daarmee zover mogelijk te komen. Als het script zijn werk gedaan heeft verzorgt de dtp-er/vormgever de creatieve eindopmaak (bijvoorbeeld het aanbrengen van extra sfeerbeelden en/of logo’s), een taak die op inzicht gedaan moet worden en daardoor nooit geautomatiseerd kan worden.

PROJECT DEEN SUPERMARKTEN

Deen Supermarkten onderzocht de mogelijkheden om de opmaak van de wekelijkse actiefolder te automatiseren. De weekfolder werd nog grotendeels met de hand opgemaakt. Dit was een tijdrovende en foutgevoelige bezigheid.

De input gegevens voor de Deen weekfolder komen uit de zgn. “Promotie Manager”, een web applicatie, waarmee de afdeling marketing het gehele promotie proces kan stroomlijnen. Een van de mogelijkheden van deze applicatie is het exporteren van een xml bestand. Dit bestand kan vervolgens gebruikt worden als input voor de automatische folderopmaak in InDesign. Het xml bestand bevat alle benodigde informatie zoals productomschrijving, prijs, pagina posities, gewenste opmaakstijl, enz, enz. Het script maakt de pagina’s automatisch op en kan desgewenst ook automatisch een pdf verzenden naar elk opgegeven e-mailadres.

Onderstaande filmpjes zijn in realtime opgenomen en laten zien wat er op het scherm gebeurt terwijl u geen vinger uitsteekt naar het toetsenbord. In dit geval heeft het script bijna 100% van het werk gedaan en hoeft er in de eindopmaak weinig of niks meer met de hand aan te gebeuren. Een ongekende tijdswinst!

PROJECT EXPERT ACTIEFOLDER

De wekelijkse productie van de Expert actiefolder wordt ondersteund door een InDesign script dat de data die Expert aanbiedt automatisch op de pagina plaatst. Nadat het script zijn werk gedaan heeft verzorgt de dtp studio de eindopmaak.

De input gegevens voor de Expert folder komen uit een gestructureerd Excelbestand dat direct gebruikt wordt als input voor de automatische opmaak. Het Excel bestand bevat alle productinformatie, zoals omschrijving, prijs, technische specificaties, enz, enz.
Het script analyseert het Excel bestand en maakt op basis hiervan automatisch de pagina’s op en stuurt per e-mail een pdf naar de afdeling marketing van Expert. Het opmaken van een 16 pagina folder duurt maximaal 10 minuten.

Onderstaande filmpjes zijn in realtime opgenomen en laten zien wat er op het scherm gebeurt. Het script doet het “vervelende” en foutgevoelige werk en de dtp-er/vormgever hoeft zich alleen maar bezig te houden met de eindopmaak (het creatieve deel).

PROJECT FOODTOPPER

De ‘FoodTopper’ is een maandelijkse actiefolder van de TopClass Group.

De aanbiedingen worden door een medewerker van de TopClass Group ingevoerd in EasyPublish, een applicatie waarmee via een web interface automatisch folderpagina’s aangemaakt kunnen worden.

Na een druk op de knop ontvangt de gebruiker binnen enkele minuten automatisch een pdf van de gewenste pagina(‘s) in zijn of haar mailbox.
De automatische opmaak wordt op de achtergrond afgehandeld via (hoe kan het ook anders) een InDesign script. Nadat het script zijn werk gedaan heeft verzorgt een dtp-er/vormgever de eindopmaak.

 

© 2019 www.bertgroeneveld.nl – Spellewaardsestraat 10A – Zaltbommel – Bert Groeneveld – Tel. 06-10247670 – E-mail: bert@bertgroeneveld.nl